Se han preguntado ¿Quién debe de realizar la contratación de un administrador en un condominio?, o ¿Qué debe de contener el contrato del administrador?
Si tu respuesta es afirmativa dentro de esta nota de blog quedarán aclaradas dichas preguntas y otras más, así que si quieres saber más respecto a este tema te invito a que leas esta nota de blog.
Comencemos por los requisitos necesarios para ser administrador. En la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles aplicable para la Ciudad de México, encontramos un requisito extra que no se encuentra en otras legislaciones: el administrador debe contar con la certificación expedida por la Procuraduría Social y haber aprobado el curso para administradores que imparte la misma entidad.
Además, es importante que los administradores posean conocimientos contables y administrativos, así como experiencia previa en el ámbito de la administración de condominios.
Tienen un plazo de treinta días naturales después de su nombramiento para asistir a la capacitación o actualización por parte de la PROSOC. Además, en un plazo que no excederá de 15 días hábiles será indispensable llevar el libro de actas donde se plasme el nombramiento del administrador o la protocolización del mismo.
Cualquier Condominio en México podrá ser administrado por una persona moral o física y dicho administrador deberá de ser elegido por medio de la Asamblea General.
En el caso de que sea electo un Administrador Condómino deberá acreditar a la Asamblea General, el cumplimiento de sus obligaciones de condómino desde el inicio y durante la totalidad de su gestión.
En caso de contratar una administración profesional, se deberá presentar para firmar el contrato celebrado con el Comité de Vigilancia, además de haber entregado una fianza o garantía que avale el buen desempeño de su cargo.
El contrato del administrador debe incluir el lugar y la fecha en que se firma, las partes involucradas en el contrato y el propósito del contrato.
Después, cada una de las partes debe hacer declaraciones. El administrador debe mencionar si es una persona o una empresa, su dirección, nacionalidad y que tiene las habilidades necesarias para llevar a cabo su nombramiento. Esto puede cambiar dependiendo de cada situación específica.
Por otro lado, está el Comité de Vigilancia, que es la otra parte involucrada en el contrato. El Comité también debe hacer sus declaraciones, mencionando el cargo que ocupa en el Comité y que actualmente son miembros legítimos y están autorizados para firmar el contrato en nombre del condominio.
Este es un ejemplo de las declaraciones:
Una vez que se han hecho las declaraciones por ambas partes, se procede a escribir las cláusulas. Las cláusulas son elementos importantes en los contratos. Sirven para establecer las reglas del contrato y pueden incluir necesidades, derechos, obligaciones, el propósito del contrato, el consentimiento y otros aspectos. Las cláusulas aclaran cualquier confusión que pueda surgir durante el cumplimiento del contrato.
El contrato del administrador puede adquirir un nuevo nivel de relevancia. Además de incluir la información básica, también es posible establecer cláusulas que reflejen el compromiso del administrador con el uso de tecnología avanzada y su disposición para aprender a utilizar sistemas de administración.
Existen diferentes tipos de cláusulas. Algunos ejemplos son:
Así se ven las cláusulas redactadas en el contrato:
Recuerda que las cláusulas deben contener el propósito del contrato, el costo de los servicios, el tiempo de ejecución, los pagos, las responsabilidades hacia terceros y hacia los condóminos, la dirección, la jurisdicción en caso de disputas y otros elementos necesarios para garantizar el cumplimiento correcto del contrato.
Por último, las partes deben expresar su voluntad, y la forma adecuada de hacerlo es firmando el contrato. Al firmar, las partes se comprometen a cumplir lo establecido en el contrato. Es muy importante redactar y leer el contrato con calma.
Ser administrador de un condominio implica cumplir con requisitos y responsabilidades relevantes. Además de contar con la certificación y el curso requeridos (en caso de ejercer en la CDMX), es fundamental que el administrador se destaque como un profesional confiable, con habilidades tecnológicas actualizadas. Aquí es donde entra en juego ComunidadFeliz, un sistema de administración de condominios que puede marcar la diferencia.
Nuestra plataforma está diseñada para facilitar la gestión y el control eficiente de los condominios. Al utilizar esta herramienta, el administrador organiza de manera efectiva las tareas, mantiene un registro detallado de las operaciones y garantiza una comunicación fluida con los condóminos.
El administrador será percibido como un profesional competente, ya que emplea un sistema que brinda transparencia y agilidad en la administración. Con esta combinación, se garantiza un desempeño adecuado, una gestión eficiente y una experiencia positiva para todos los involucrados en la comunidad.
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