Los condominios mexicanos están redefiniendo la gestión financiera de las festividades. Si usted pensaba que el gasto de cierre de año se concentraba solo en diciembre, los datos de nuestro Informe Especial sobre Gestión de Gastos Navideños en Condominios de México de ComunidadFeliz revelan un panorama mucho más amplio: la “Navidad larga”.
Este estudio, que analizó un gasto agregado de $772,135.09 MXN en 134 comunidades de 15 estados del país, demuestra que los condominios en México gastan más de $772 mil pesos anuales en preparativos de cierre de año. El hallazgo clave es la consolidación de la planeación financiera extendida, un modelo que permite a las administraciones anticipar compras y reservas presupuestales desde septiembre para garantizar la liquidez y mitigar las presiones financieras que suelen concentrarse al final del año.
La gestión moderna de un condominio hoy se asemeja a la gestión de una empresa. Si bien la decoración y los eventos son visibles, nuestro informe demostró que el verdadero foco financiero del cierre de año son las obligaciones laborales con el personal que mantiene la estabilidad de la comunidad.
Del gasto total agregado analizado ($772,135.09 MXN), la inmensa mayoría del presupuesto se destina al personal:
• El 85.93% del presupuesto (aproximadamente $663,556.12 MXN) se dedica a aguinaldos, compensaciones y nómina.
• La decoración, eventos y logística representan solo el 14.07% del gasto total.
Esta distribución subraya la prioridad que deben tener las comunidades: asegurar el cumplimiento de sus compromisos con los empleados de vigilancia, limpieza y mantenimiento.
El impacto del gasto laboral es significativo. Nuestros datos muestran que los pagos combinados de nómina y pueden alcanzar montos superiores a los 50,000 MXN incluso se identificaron comunidades que sobrepasaron los 100,000 MXN.
Para poner en perspectiva estos compromisos, se identificaron los siguientes rangos de gasto promedio por registro en pagos de fin de año:
• Vigilancia: 9,000–18,000 MXN por registro.
• Mantenimiento/Jardinería: 4,500–7,500 MXN.
• Limpieza/Conserjería: 3,000–5,500 MXN, a lo que se suman apoyos como despensas y cenas.
Planear con tiempo no solo evita deudas, sino que “también garantiza continuidad en los servicios y bienestar colectivo,”
El fenómeno de la “Navidad larga” es la respuesta de las administraciones maduras a la presión financiera. Esta práctica revela que la gestión del gasto navideño se extiende en promedio por 7 meses del año, cubriendo desde septiembre hasta febrero.
La planeación se divide en fases claras:
1. Septiembre a noviembre: La Fase de Compras Anticipadas. Las administraciones inician las compras de decoración para aprovechar precios y promociones, incluso antes del Buen Fin. Se adquieren Nochebuenas, inflables, árboles artificiales y series de luces. En esta etapa también se incluyen compras para otras festividades de otoño, como Fiestas Patrias, Halloween y Día de Muertos.
◦ Ejemplos concretos de esta anticipación incluyen la compra de inflables y decoración en Zapopan desde octubre, la compra de Nochebuenas en noviembre, y el gasto de $15,000 MXN en adornos de Navidad en el Estado de México, también en noviembre.
2. Diciembre y enero: El Pico Laboral. Estos meses concentran el mayor flujo de caja debido a los pagos obligatorios de aguinaldos, bonos y la nómina regular. Es el momento donde la planeación previa garantiza la liquidez.
3. Febrero a marzo: Gastos Residuales y Logísticos. La gestión no termina con la fiesta. El ciclo se extiende para cubrir los gastos de retiro de decoración (como el desmonte de luces navideñas), limpieza y el desecho de árboles de Navidad. También se registran pagos tardíos o complementarios de aguinaldo y ajustes administrativos.
La planeación anticipada de los condominios es un “reflejo de madurez administrativa”. A diferencia del consumidor promedio, que adelanta sus compras impulsadas por promociones o temor a la inflación, las administraciones actúan con disciplina financiera para sostener los servicios básicos.
Un estudio del Centro de Comercio Detallista del Tecnológico de Monterrey reveló que el 48% de los consumidores adelantó sus compras navideñas a octubre, y el 34% a septiembre. En contraste, los condominios adelantan pagos, distribuyen compras y organizan presupuestos con meses de antelación para evitar la presión financiera de un solo mes.
Como resultado, esta anticipación logra:
• Evitar Aumentos de Cuota: Los estados que distribuyen sus gastos a lo largo del año tienen menos necesidad de incrementar las cuotas de mantenimiento en diciembre o enero.
• Disminuir la Morosidad: La estabilidad económica interna que genera la planeación fortalece la confianza vecinal.
Esta planeación no solo es estética o festiva, es una medida preventiva para sostener los servicios, cubrir obligaciones laborales y mantener la estabilidad económica de las comunidades durante todo el año.
El 14.07% dedicado a la imagen, decoración y actividades de convivencia cubre más que solo el “arbolito”. La logística para garantizar un entorno ordenado y seguro incluye una serie de gastos que se registran a lo largo de los diez meses del ciclo:
• Decoración más frecuente: Las compras de Nochebuenas, inflables y árboles artificiales son las más habituales.
• Logística y Materiales: Se registran gastos en material eléctrico para extensiones de luces, cajas resistentes para la decoración de exteriores, y cajas de plástico negro para el almacenaje de adornos de Navidad.
• Eventos: Incluye la compra de piñatas y dulces para eventos, o la organización de cenas navideñas para el personal.
• Transporte y Desecho: Los costos de traslado para conseguir los adornos y el retiro de desechos o árboles de Navidad en febrero.
En promedio, los condominios invirtieron $98.74 pesos por unidad habitacional en la última temporada navideña. Este promedio se convierte en un impacto relevante para la economía familiar al ser un gasto compartido entre todas las necesidades del condominio: personal, mantenimiento y decoración.
Sin embargo, el costo por unidad revela grandes disparidades basadas en la ubicación y el tamaño del conjunto residencial:
Estas marcadas diferencias confirman que el tamaño de las comunidades influye directamente en la eficiencia financiera. Grandes conjuntos residenciales como los de Jalisco logran diluir mejor los costos, mientras que comunidades más pequeñas o con alta demanda de personal (como en zonas turísticas o de lujo) pueden enfrentar una mayor intensidad de gasto por unidad.
La gestión moderna de un condominio requiere cabeza fría, visión y datos. La adopción del modelo de la “Navidad larga” es la herramienta más efectiva para que los condóminos mexicanos mantengan su estabilidad económica a pesar de la presión inflacionaria y las exigencias de fin de año.
Los datos de gasto promedio por unidad habitacional en México —donde encontramos contrastes tan marcados como los $1,538.02 MXN de Oaxaca frente a los $45.13 MXN de Jalisco— nos demuestran que la gestión financiera y el costo de mantenimiento varían drásticamente según la región, los servicios y la complejidad de cada comunidad.
Ante esta realidad, los administradores de condominios en México enfrentan un doble desafío: mantener un control de gastos riguroso y asegurar una transparencia total para generar confianza entre los residentes.
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