La organizaci贸n condominal son las acciones y procedimientos para gozar de tus derechos y cumplir con tus obligaciones en tu condominio. Conocer el organigrama de los miembros de tu condominio o fraccionamiento nos ayuda a identificar las tareas que realiza cada uno de los participantes.
Para una buena organizaci贸n es necesario la constante participaci贸n, di谩logo y convivencia entre todos los habitantes del condominio. Las acciones a seguir para la organizaci贸n de condominios est谩n fijadas en la ley que regula el R茅gimen de la Propiedad en Condominio y el Reglamento Interno.
A continuaci贸n te presentamos quienes son los miembros de un condominio y qu茅 funciones tienen dentro de la misma estructura.
Organigrama de los miembros de un condominio
Los miembros de la Organizaci贸n Condominal son:
La asamblea de cond贸minos
La administraci贸n de condominio
Presidente
Secretario
Tesorero
Comit茅 de Vigilancia
驴Qu茅 es la asamblea de cond贸minos?
Es la reuni贸n formal de todos los copropietarios y es la m谩xima autoridad de la auto-administraci贸n. Es una instancia democr谩tica que toma las decisiones por mayor铆a y en la que pueden expresarse todos los puntos de vista.
Con la participaci贸n de los cond贸minos, la Asamblea:
Acuerda las normas para la convivencia y el funcionamiento del condominio
Nombra y remueve al administrador
Decide el monto econ贸mico que los cond贸minos deben aportar para los fondos de mantenimiento y de reserva.
Analiza y aprueba los presupuestos y los estados de cuenta.
Discute y acuerda asuntos de inter茅s general.
Puede modificar el reglamento interno del condominio.
驴Qu茅 es la administraci贸n del condominio?
La administraci贸n de tu condominio puede ser atendida por cualquiera de las siguientes opciones:
Por la elecci贸n o designaci贸n de una persona o empresa responsable, quien llevar谩 le cargo de Administrador del Condominio.
Por medio de la auto-administraci贸n, que asigna funciones de administraci贸n entre los propios cond贸minos.
驴Qui茅n es el Administrador?
Es el representante legal del condominio. Este usualmente suele ser un cond贸mino electo en asamblea, aunque tambi茅n se pueden contratar servicios externos. De ser un cond贸mino, este debe estar al corriente en el pago de sus cuotas. Est谩 obligado a registrar su nombramiento ante las autoridades competentes.
Representar legalmente la Asociaci贸n de Colonos o Vecinos
Organizar un plan de trabajo para mejoras聽
Dirigir las Asambleas
Presentar informes peri贸dicos a la Asamblea
Es el encargado de la contrataci贸n de personas
驴Qu茅 funciones realiza el Secretario?
Se hace cargo de los archivos de la Asociaci贸n
Colabora con la difusi贸n y coordinaci贸n de las Asambleas聽
Hacer una s铆ntesis por escrito de los puntos tratados en las Asambleas
Recolectar las sugerencias de los cond贸minos
Mantener comunicaci贸n constante y transparente con los cond贸minos
驴Qu茅 hace el Tesorero?
Llevar la contabilidad y administrar los fondos del condominio
Recolectar las cuotas聽
Rendir un informe anual del estado financiero de la Asociaci贸n o el condominio
Mantener constante comunicaci贸n con los cond贸minos
驴Cu谩les son las funciones del Comit茅 de Vigilancia?
Velar para que el administrador del condominio cumpla con聽 sus deberes聽
Garantizar, adem谩s, que el mismo ejecute en su totalidad las decisiones tomadas por la Asamblea General.
Tener acceso a todos los documentos relacionados con la administraci贸n y revisarlos de forma peri贸dica.
Verificar y emitir dict谩menes sobre los estados de cuenta que rinda el administrador聽
Supervisar de qu茅 manera si invierten los fondos
Comunicar a la Asamblea General sus observaciones acerca de la administraci贸n聽
Orientar a los cond贸minos en torno al cumplimiento de sus obligaciones.
Asumir las funciones administrativas si este se ausenta por m谩s de un mes, sin previo aviso.
Administra condominios f谩cil y r谩pido
En algunos casos, el organigrama del condominio solamente est谩 constituido por el administrador o la Asamblea General. Para cualquiera de los casos, utilizar un software para la administraci贸n del condominio es de gran ayuda para rendir cuentas y presentar informes a tus residentes.
Desde la plataforma de ComunidadFeliz se pueden registrar todos los egresos y recaudaciones. De esta manera, los residentes pueden ver cada uno de los movimientos, desde su celular o computadora. Adem谩s, los administradores pueden hacer uso de muchas otras funcionalidades como: reserva de 谩reas comunes, herramientas para mejorar la comunicaci贸n (muro virtual, salas virtuales, env铆o de correos), facilita la organizaci贸n, registro de visitantes y paquetes, entre otras cosas.
Autor
Cedric Olivier
Desde mi infancia estuve inmerso en el mundo digital. Tengo m谩s de 4 a帽os de experiencia en la creaci贸n de contenidos. Me encanta escribir, dise帽ar e implementar estrategias online.
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