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Organigrama de los miembros de un condominio

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La organizaci贸n condominal son las acciones y procedimientos para gozar de tus derechos y cumplir con tus obligaciones en tu condominio. Conocer el organigrama de los miembros de tu condominio o fraccionamiento nos ayuda a identificar las tareas que realiza cada uno de los participantes.

Para una buena organizaci贸n es necesario la constante participaci贸n, di谩logo y convivencia entre todos los habitantes del condominio. Las acciones a seguir para la organizaci贸n de condominios est谩n fijadas en la ley que regula el R茅gimen de la Propiedad en Condominio y el Reglamento Interno.

A continuaci贸n te presentamos quienes son los miembros de un condominio y qu茅 funciones tienen dentro de la misma estructura.

Organigrama de los miembros de un condominio

Los miembros de la Organizaci贸n Condominal son:

  • La asamblea de cond贸minos
  • La administraci贸n de condominio
  • Presidente
  • Secretario
  • Tesorero
  • Comit茅 de Vigilancia
Organizaci贸n del condominio

驴Qu茅 es la asamblea de cond贸minos?

Es la reuni贸n formal de todos los copropietarios y es la m谩xima autoridad de la auto-administraci贸n. Es una instancia democr谩tica que toma las decisiones por mayor铆a y en la que pueden expresarse todos los puntos de vista.

Con la participaci贸n de los cond贸minos, la Asamblea:

  • Acuerda las normas para la convivencia y el funcionamiento del condominio
  • Nombra y remueve al administrador
  • Decide el monto econ贸mico que los cond贸minos deben aportar para los fondos de mantenimiento y de reserva.
  • Analiza y aprueba los presupuestos y los estados de cuenta.
  • Discute y acuerda asuntos de inter茅s general.
  • Puede modificar el reglamento interno del condominio.

驴Qu茅 es la administraci贸n del condominio?

La administraci贸n de tu condominio puede ser atendida por cualquiera de las siguientes opciones:

  • Por la elecci贸n o designaci贸n de una persona o empresa responsable, quien llevar谩 le cargo de Administrador del Condominio.
  • Por medio de la auto-administraci贸n, que asigna funciones de administraci贸n entre los propios cond贸minos.

驴Qui茅n es el Administrador?

Es el representante legal del condominio. Este usualmente suele ser un cond贸mino electo en asamblea, aunque tambi茅n se pueden contratar servicios externos. De ser un cond贸mino, este debe estar al corriente en el pago de sus cuotas. Est谩 obligado a registrar su nombramiento ante las autoridades competentes.

驴De qu茅 se encarga el Presidente?

  • Hacer cumplir el presente Reglamento interno
  • Representar legalmente la Asociaci贸n de Colonos o Vecinos
  • Organizar un plan de trabajo para mejoras聽
  • Dirigir las Asambleas
  • Presentar informes peri贸dicos a la Asamblea
  • Es el encargado de la contrataci贸n de personas

驴Qu茅 funciones realiza el Secretario?

  • Se hace cargo de los archivos de la Asociaci贸n
  • Colabora con la difusi贸n y coordinaci贸n de las Asambleas聽
  • Hacer una s铆ntesis por escrito de los puntos tratados en las Asambleas
  • Recolectar las sugerencias de los cond贸minos
  • Mantener comunicaci贸n constante y transparente con los cond贸minos

驴Qu茅 hace el Tesorero?

  • Llevar la contabilidad y administrar los fondos del condominio
  • Recolectar las cuotas聽
  • Rendir un informe anual del estado financiero de la Asociaci贸n o el condominio
  • Mantener constante comunicaci贸n con los cond贸minos
Comit茅 de vigilancia

驴Cu谩les son las funciones del Comit茅 de Vigilancia?

  • Velar para que el administrador del condominio cumpla con聽 sus deberes聽
  • Garantizar, adem谩s, que el mismo ejecute en su totalidad las decisiones tomadas por la Asamblea General.
  • Tener acceso a todos los documentos relacionados con la administraci贸n y revisarlos de forma peri贸dica.
  • Verificar y emitir dict谩menes sobre los estados de cuenta que rinda el administrador聽
  • Supervisar de qu茅 manera si invierten los fondos
  • Comunicar a la Asamblea General sus observaciones acerca de la administraci贸n聽
  • Orientar a los cond贸minos en torno al cumplimiento de sus obligaciones.
  • Asumir las funciones administrativas si este se ausenta por m谩s de un mes, sin previo aviso.

Administra condominios f谩cil y r谩pido

En algunos casos, el organigrama del condominio solamente est谩 constituido por el administrador o la Asamblea General. Para cualquiera de los casos, utilizar un software para la administraci贸n del condominio es de gran ayuda para rendir cuentas y presentar informes a tus residentes.

Desde la plataforma de ComunidadFeliz se pueden registrar todos los egresos y recaudaciones. De esta manera, los residentes pueden ver cada uno de los movimientos, desde su celular o computadora. Adem谩s, los administradores pueden hacer uso de muchas otras funcionalidades como: reserva de 谩reas comunes, herramientas para mejorar la comunicaci贸n (muro virtual, salas virtuales, env铆o de correos), facilita la organizaci贸n, registro de visitantes y paquetes, entre otras cosas.

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Autor

Cedric Olivier
Desde mi infancia estuve inmerso en el mundo digital. Tengo m谩s de 4 a帽os de experiencia en la creaci贸n de contenidos. Me encanta escribir, dise帽ar e implementar estrategias online.
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