Es la tarea de conciliar los registros bancarios con las acciones de la administración. Relacionar un pago de la cuenta bancaria con el pago aun proveedor, por ejemplo. Sin un software, la tarea de conciliar los registros de una semana o un mes llevaría horas. Mientras que un software con la tecnología adecuada lo logra en segundos.
Implicaría buscarlos en diferentes espacios (correo, carpetas, papeles). Incluso, buscarlos con los propios residentes, enviándoles un mensaje, por ejemplo. El software facilita la tarea porque centraliza la documentación y encontrar un archivo lleva unos minutos.
Sin el software, esta tarea implica: crear un texto, imprimirlo, colocarlo en un espacio del condominio de gran circulación o enviar uno por uno a cada condominio. Con el software, la tarea requiere un par de clics y unos segundos.
