Dentro del mundo inmobiliario y de copropiedad, se necesita una administración de fraccionamientos, edificios y condominios. Estas personas aseguran la transparencia en el manejo de las finanzas de la comunidad y ayudan a que la misma esté en buenas condiciones, cumpliendo con el pago de los trabajadores y mantenimientos de los espacios comunes.
En más situaciones de lo que se piensa, los administradores de fraccionamientos son personas que se ofrecen dentro de la comunidad en la que viven, dado que tienen ciertos conocimientos en contabilidad y/o administración.
De igual manera, puede ser una tarea pesada si no se conocen las funciones de una administración de fraccionamientos, por eso, en ComunidadFeliz, además de entregarte un software que ayuda a las comunidades a ser más transparentes y ahorrarles horas de trabajo a las administraciones, te diremos cuáles son las funciones principales de quien se encarga de gestionarlos:
1. Gestión financiera: El administrador de fraccionamiento es responsable de ordenar las finanzas de la comunidad, lo que incluye la recaudación de cuotas de mantenimiento, el pago de servicios, la elaboración y seguimiento del presupuesto, y la presentación de informes financieros periódicos a la junta de propietarios.
Con ComunidadFeliz se pueden enviar la solicitud de pagos de cuotas de mantenimiento masivamente, en un par de clics, evitas errores de cálculo porque todos son automáticos y además le avisan automáticamente a todos los condóminos.
2. Mantenimiento y conservación: Debe supervisar el mantenimiento de las áreas comunes del fraccionamiento, como jardines, calles, áreas recreativas y edificios. Esto implica la coordinación de trabajos de limpieza, reparación y mejora, así como la contratación y supervisión de proveedores y contratistas.
No se espera que ejecute como tal el mantenimiento, pero sí que sepa diferenciar cuándo está bien hecho o cuándo le falta algo.
Desde ComunidadFeliz también pueden llevar el control de cuáles mantenimientos se han realizado a ciertos espacios comunes, así como registrar cuánto es el pago al proveedor y cuándo deben ocurrir los próximos mantenimientos.
3. Administración de personal: En algunos casos, el administrador puede ser responsable de la contratación y supervisión del personal que trabaja en el fraccionamiento, como guardias de seguridad, personal de limpieza o jardineros.
Esto implica asegurarse de que el personal cumpla con sus responsabilidades y que se mantenga un ambiente laboral adecuado.
Para tener la seguridad en el fraccionamiento, la administración debe tener buen instinto y recursos para saber cómo contratar a buenos trabajadores.
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Otro de los beneficios de ComunidadFeliz es que en su plataforma puedes gestionar tus pagos mensuales, vacaciones, entre otros, manteniendo la transparencia y dándole seguridad a todos.
4. Atención al condómino: la administración de fraccionamientos debe estar disponible para atender las consultas, quejas y sugerencias de los residentes del edificio, y proporcionarles información relevante sobre temas como reglamentos internos, servicios disponibles y proyectos en curso.
5. Coordinación con el comité de vigilancia: Trabaja en estrecha colaboración con el comité de vigilancia para implementar decisiones y políticas, así como para informar sobre el estado del fraccionamiento y presentar propuestas para mejoras o cambios necesarios.
6. Cumplimiento de normativas legales: Asegura que el fraccionamiento cumpla con todas las normativas legales aplicables, incluyendo leyes de propiedad horizontal, reglamentos municipales y disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Recuerda que cada estado se rige por una ley diferente, así que tienes que revisar cuál aplica para el tuyo. En esta sección puedes encontrar todas las leyes y descargarlas
7. Gestión de conflictos: Debe estar preparado para resolver conflictos que puedan surgir entre residentes, entre residentes y la administración, o entre la junta de propietarios y la administración, utilizando métodos de mediación y aplicando reglamentos internos de manera justa y equitativa.
8. Seguridad y protección: Es responsable de garantizar la seguridad y protección de los residentes y sus propiedades, lo que implica la implementación de medidas de seguridad adecuadas, como sistemas de vigilancia, control de acceso y patrullaje, así como la coordinación con autoridades locales en caso de emergencias.
En ComunidadFeliz también se puede regular el control de acceso, donde los condóminos tienen su propio QR para ingresar a la comunidad, además, el conserje puede registrar visitas frecuentes para cada departamento, facilitando la entrada y salida de personas en el fraccionamiento.
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Las administraciones de fraccionamientos cada vez están modernizando más los edificios y condominios, en especial en la inclusión de tecnología que hace todo más fácil, accesible y transparente con los condóminos.
Por eso, ya estés en la administración de fraccionamientos en San Francisco o en Monterrey, si estás buscando elevar tu vida en comunidad, cotiza ComunidadFeliz y conoce todas las herramientas que le puede ofrecer en la administración de edificios para transparentar las finanzas y conectar con los condóminos.
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