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¿Cómo convertirse en Administrador de Condominio?

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Si dentro de tu comunidad tienes el deseo de convertirte en administrador de condominio, son algunos pasos los que se deben seguir, tanto dentro del condominio como trámites burocráticos en instancias de Gobierno.

¿Cómo se elige al administrador condominal?

Existen dos maneras de postular para convertirse en administrador de condominios. La primera es la más sencilla y es cuando el comité de vecinos propone a alguna persona en específico y esta decide si acepta o no. La segunda ocurre cuando el condómino interesado se postula a sí mismo para desempeñar tal cargo.

Lo que se debe tomar en cuenta...

Hay que tener en cuenta que ser un administrador de condominios no es tarea fácil, pues hay mucha responsabilidad y trabajo de por medio. Si decides postularte como Administrador de condominio debes tomar en cuenta lo siguiente:

  • Tener tiempo libre para desempeñar esta labor.
  • Contar con conocimientos sobre administración y finanzas.
  • Ser un líder nato.
  • Preocuparse por la comunidad y su bienestar.
  • Ser miembro activo de la comunidad.
  • Facilidad para resolver problemas.
  • Ser una persona muy responsable.

¿Cómo realizar una postulación para convertirse en administrador de condominio?

Según la ley de Propiedad de Condominios deberás:

  • Se deberá convocar una Asamblea general de vecinos, con 15 días de anticipación, donde los vecinos votarán a favor o en contra sobre tu rol como administrador condominial. También se estipularán tus obligaciones y, en el caso en el que sea un administrador externo o profesional, se indicarán los honorarios por los servicios prestados.
  • Una vez que ya sea nombrado un administrador, se deberá acudir a la Procuraduría Social para realizar un registro.

¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para el registro de administradores?

Cuando se trata de un administrador profesional o externo se deberá presentar:

  • Copia del Contrato de prestación de servicios profesionales firmado por los miembros del Comité de Vigilancia y el prestador de servicios.
  • Copia de la Constancia de Certificación de Administrador Profesional vigente.
  • Copia de Acuse de Fianza o Garantía entregada al Comité de Vigilancia.

Cuando se trata de un administrador designado por el comité de vecinos:

  • Escritura Constitutiva del Régimen de Propiedad en Condominio, completa, protocolizada ante Notario Público o en su caso documento idóneo donde conste ser nombrado administrador por parte de la inmobiliaria, una copia simple y original para cotejo.
  • Autorización de uso y ocupación otorgado por el Órgano Político-Administrativo que corresponda.

¿Cuánto tiempo dura un contrato como administrador de condominio?

Por lo regular dura un año, pero si la comunidad está satisfecha con el trabajo que desempeñaste, es posible reelegirse y continuar con el cargo durante un tiempo indefinido.

No nos gustaría que fuera este el caso, pero también puede ocurrir que la comunidad no esté contenta con la labor del administrador o incluso éste reciba alguna multa por no cumplir con sus obligaciones, en este caso, si se decide en Asamblea General, se puede retirar de su cargo.

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Autor

Equipo de ComunidadFeliz
Software de Administración de Edificios y Condominios
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