Este ebook es una guía práctica para que administradores y comités de condominios implementen y gestionen con éxito un fondo de emergencia. Explica, con lenguaje claro, qué es este fondo, en qué se diferencia del presupuesto operativo y del fondo de mantenimiento, y por qué es crucial para responder con rapidez y transparencia ante imprevistos como filtraciones, fallas eléctricas o fugas de agua.
Incluye una recomendación orientativa del tamaño adecuado (entre 1.5 y 3 veces el gasto operativo mensual), así como los factores para ajustarlo según la realidad de cada edificio (antigüedad, número de unidades y servicios comunes). También presenta distintas formas de constituirlo—desde aportaciones iniciales hasta destinar un porcentaje fijo mensual o redirigir excedentes anuales—y establece reglas de uso que evitan malentendidos (definición de “emergencia”, cotizaciones y registro de salidas).
La guía muestra cómo herramientas digitales como SWAPPI permiten separar contablemente el fondo, mantener un historial de movimientos, cargar evidencias y activar alertas de bajo saldo, aumentando la confianza de los residentes gracias a la visibilidad en tiempo real. Además, propone estrategias de comunicación para informar su existencia y beneficios, un plan de acción cuando el fondo se agota y un checklist final para auditar la gestión. El resultado: comunidades más organizadas, decisiones ágiles y una percepción positiva de la administración.
Aprende a constituir, administrar y transparentar un fondo de emergencia para tu condominio. Conoce las mejores prácticas, reglas de uso y cómo apoyarte en SWAPPI para generar confianza y satisfacción entre los condóminos ante cualquier imprevisto.
Este ebook es una guía práctica para que administradores y comités de condominios implementen y gestionen con éxito un fondo de emergencia. Explica, con lenguaje claro, qué es este fondo, en qué se diferencia del presupuesto operativo y del fondo de mantenimiento, y por qué es crucial para responder con rapidez y transparencia ante imprevistos como filtraciones, fallas eléctricas o fugas de agua.
Incluye una recomendación orientativa del tamaño adecuado (entre 1.5 y 3 veces el gasto operativo mensual), así como los factores para ajustarlo según la realidad de cada edificio (antigüedad, número de unidades y servicios comunes). También presenta distintas formas de constituirlo—desde aportaciones iniciales hasta destinar un porcentaje fijo mensual o redirigir excedentes anuales—y establece reglas de uso que evitan malentendidos (definición de “emergencia”, cotizaciones y registro de salidas).
La guía muestra cómo herramientas digitales como SWAPPI permiten separar contablemente el fondo, mantener un historial de movimientos, cargar evidencias y activar alertas de bajo saldo, aumentando la confianza de los residentes gracias a la visibilidad en tiempo real. Además, propone estrategias de comunicación para informar su existencia y beneficios, un plan de acción cuando el fondo se agota y un checklist final para auditar la gestión. El resultado: comunidades más organizadas, decisiones ágiles y una percepción positiva de la administración.
Aprende a constituir, administrar y transparentar un fondo de emergencia para tu condominio. Conoce las mejores prácticas, reglas de uso y cómo apoyarte en SWAPPI para generar confianza y satisfacción entre los condóminos ante cualquier imprevisto.
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